Zettle naar Moneybird: uw kassa-omzet automatisch geboekt

Deze applicatie haalt uw verkopen uit Zettle op en zet het resultaat als factuur in Moneybird — met de juiste btw, op het juiste grootboek. Geen bedragen meer overtikken. Indien gewenst wordt de factuur, inclusief de Zettle-kosten, direct weggestreept tegen uw bankafschrift.

Gratis account aanmaken Bekijk hoe het werkt

In drie stappen

Koppelen

U koppelt uw Zettle-account en uw Moneybird-administratie met één klik. Sleutels of tokens hoeft u niet op te zoeken.

Indelen

U geeft eenmalig aan welk Moneybird-grootboek bij welke Zettle-categorie hoort. Daarna gaat dat vanzelf.

Boeken

Per dag ziet u de omzet. U hebt vervolgens verschillende opties hoe u de factuur naar Moneybird wilt sturen, tot en met het koppelen aan het bankafschrift (afletteren). U kunt er ook voor kiezen om ’s nachts de facturen volledig automatisch te laten verwerken.

Wat het u oplevert

Gemak

Geen overtypwerk — de dagomzet komt rechtstreeks uit Zettle.
Uw eigen indeling — totalen per categorie, of de volledige artikellijst met aantallen en stukprijzen.
Meerdere dagen tegelijk — selecteer een reeks dagen en verwerk ze in één keer. Of laat de app alles 's nachts automatisch verwerken.
Overzicht — per dag ziet u wat er is verzonden en geboekt, rechtstreeks opgehaald uit Moneybird.

Zekerheid

Altijd kloppend — het factuurtotaal is gelijk aan de dagomzet, btw per tarief gesplitst, retouren verwerkt.
Het klopt of het gaat niet — komt het factuurtotaal niet exact uit op de dagomzet, dan wordt er niets verstuurd. Een factuur met een verkeerd bedrag is erger dan geen factuur.
Nooit dubbel geboekt — de app kijkt vóór elke dag bij Moneybird of die factuur er al staat. Ook als u twee keer klikt, of de nacht een dag inhaalt.
Btw en kortingen kloppen — een korting van Zettle wordt naar rato over de betrokken tarieven verdeeld, niet als onbelast bedrag afgeboekt.
Cadeaubonnen goed geboekt — verkoop is een verplichting, geen omzet; inleveren is omzet zonder geld. De app houdt dat uit elkaar.
U begint waar u wilt — met een startdatum bepaalt u zelf vanaf welke dag de app mag factureren. Wat u al zelf geboekt had, blijft met rust.
U ziet wat er is gebeurd — een logboek per dag, ook van de pogingen die mislukten. Juist die vertellen waarom een dag is blijven liggen.

Waarom voor ons kiezen — onze sterke kanten

Er zijn meer apps als deze op de markt. Wij hebben echter een aantal sterke punten die de andere apps niet of slechts gedeeltelijk hebben:

Tot en met de bank — volledige verwerking van uw factuur tot en met het koppelen aan het bankafschrift (afletteren).
’s Nachts klaar — de hele verwerking van uw factuur gebeurt gedurende de nacht.
Ook als de bank achterloopt — bestaat er bij het boeken nog geen bankafschrift, dan wordt de factuur later alsnog gekoppeld, met de hand of door het nachtelijke proces.
De factuur zoals u hem wilt — per dag? Per betaling? Losse producten? Gegroepeerd op categorie? Het kan allemaal. Maak een proefaccount aan en probeer het zelf!
Gebouwd op een echte kassa — niet op een specificatie: elke regel is getoetst aan een draaiende zaak met contant, pin, kortingen, retouren en cadeaubonnen.
Koppelen in twee klikken — geen API-sleutel opzoeken en overtypen, zoals bij veel andere koppelingen.
Het kostenrapport dat Zettle niet levert — de app stelt zelf een gelijkwaardig document op, met de vermelding dát het zelf gemaakt is en waar het origineel staat, zodat uw bankregel exact uitkomt.
Korte lijnen — een idee is hier net zo welkom als een vraag: u praat met de bouwer, niet met een supportafdeling.
U zit nergens aan vast — een abonnement per maand, kwartaal of jaar. De opzegtermijn is één maand, en een eventueel restbedrag krijgt u teruggestort.
Ook in het Engels — voor Engelstalige ondernemers in Nederland: schermen, meldingen en e-mails. De belastingregels blijven Nederlands.
Uw gegevens binnen de EU — op onze eigen server.

Veiligheid

Het koppelen verloopt via OAuth 2.0, dezelfde standaard als achter “Inloggen met Google”. U logt in bij Zettle en Moneybird zelf; wij ontvangen alleen een toegangssleutel met precies de rechten die u goedkeurt:

In Zettle: alleen lezen. Wij kunnen daar niets wijzigen.

uw verkopen READ:PURCHASE
uw productcategorieën READ:PRODUCT
uw uitbetalingen en de ingehouden transactiekosten READ:FINANCE

In Moneybird: lezen en aanmaken.

verkoopfacturen aanmaken en boeken sales_invoices
uw administraties, contacten, grootboeken, werkstromen en documentstijlen lezen settings
bankmutaties lezen en de factuur eraan koppelen bank
het stuk met de Zettle-kosten aanmaken documents

Meer dan dit kan de app niet. Uw bankrekening zelf blijft buiten beeld: wij zien alleen de mutaties die al in uw Moneybird-administratie staan, en kunnen daar geen geld mee verplaatsen.

Die toegang kunt u op elk moment zelf weer intrekken vanuit uw Zettle- of Moneybird-account.

De gegevens die wij van u vragen — naam, adres en dergelijke, voor op de facturen — worden versleuteld opgeslagen. Zelfs in het onwaarschijnlijke geval dat de database zou uitlekken, zijn uw gegevens daarin beschermd.

Veiligheid staat bij ons hoog in het vaandel.

Alleen voor de Nederlandse markt. De app volgt de Nederlandse belastingregels. In andere landen kunnen die afwijken, dus daar is de uitkomst niet zomaar juist.

Vragen, ideeën of meedoen?

Laat hieronder een bericht achter, of mail rechtstreeks naar support@kiwi-ict.nl.

Mist u iets, of werkt uw administratie net even anders? Vertel het ons. Deze koppeling groeit met de mensen die hem gebruiken, dus een idee is hier net zo welkom als een vraag.